Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі
Республикалық
ғылыми-педагогикалық
кітапхана

Подразделение автоматизации библиотечно-информационных процессов

Подразделение, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

1. Качественный отбор, пополнение, поддержку в актуальном состоянии и эффективное использование полнотекстовых баз данных электронных ресурсов РНПБ по педагогике и образованию, создаваемых путем:

  • правомерного заимствования документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет;
  • сканирования отобранных традиционных печатных изданий, имеющихся в фонде РНПБ с соблюдением авторского права и использованием аппаратно-программных устройств – сканеров.

2. Размещение и хранение массивов информации, переведенной в электронный вид на сервере с объемными дисками библиотеки, а также для надежности - перевод информации на CD и DVD диски.

3. Развитие и поддержка локальной компьютерной сети РНПБ и защита информации от вирусов и несанкционированного доступа.

4. Техническая поддержка автоматизированной информационно-библиотечной системы «MARK SQL».

5. Создание и постоянное обновление веб-сайта РНПБ,  являющейся частью единого автоматизированного технологического комплекса РНПБ.

6. Организация и размещение на веб-сайте РНПБ виртуальных книжных выставок, просмотров литературы.

7. Создание и тиражирование собственной рекламной продукции о деятельности РНПБ (буклетов, проспектов, памяток и т.д.), с использованием компьютерных технологий и электронных ресурсов Интернет.

8. Обеспечение оперативного, эффективного и качественного  доступа к массиву электронных документов РНПБ (электронным каталогам, полнотекстовым базам данных и др. информации) пользователям библиотеки:

  • внутренним, в читальном зале РНПБ, по локальной сети библиотеки;
  • внешним удаленным, on-line доступа через веб-сайт РНПБ.

9. В соответствии с Положением о платных услугах РНПБ, совместно с подразделениями обслуживания читателей и справочно-библиографического, предоставление пользователям дополнительных услуг: 

  1. внешним удаленным пользователям в режиме on-line:
    • оперативной электронной доставки документов;
    • виртуальной справочно-библиографической службы.
  2. внутренним пользователям услуг по сканированию документов.

10. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области автоматизации библиотечных процессов, использования инновационных информационных технологий:

  • проведение периодически мониторинга работы подразделения;
  • участие в мероприятиях по повышению квалификации сотрудников РНПБ (ежемесячной производственной учебе, еженедельных обзорах периодики, библиотечных конференциях, семинарах, круглых столах, презентациях, курсах повышения квалификации, выставках и др.);
  • оказание методической и практической помощи библиотекам системы образования;
  • чтение лекций на курсах повышения квалификации работников библиотек системы образования;         
  • публикации в печатных изданиях.

11. Обеспечение сохранности, противопожарной безопасности и санитарно-гигиенического режима хранения фонда электронных документов, оборудования, компьютерной и копировально-множительной техники подразделения.